İZOCAM TİCARET VE SANAYİ A.S. BİLGİLENDİRME POLİTİKASI

AMAÇ
Sermaye Piyasası Kurulu mevzuatı hükümleri ve diğer kanunlara uygun bir sekilde, ticari sır niteliğinde olmayan ve sirketimizin rekabet gücünü engelleyerek zararına neden olabilecek bilgiler hariç olmak üzere, faaliyetlerimizi, geçmis performansımızı ve gelecek beklentilerimizi pay sahipleri ve menfaat sahipleriyle esit, anlasılabilir, es zamanlı, seffaf ve doğru bilgilendirme yaparak paylasılmasıdır.

SORUMLULAR
Sirket Bilgilendirme Politikası Yönetim Kurulu’nun tavsiyesi ile olusturulmustur.Kamunun aydınlatılması ve bilgilendirme politikasının izlenmesi, gözetimi ve gelistirilmesi Yönetim Kurulu’nun sorumluluğu altındadır. Bilgilendirme fonksiyonunun koordinasyonu için Mali ve İdari İsler Genel Müdür Yardımcılığı ve Genel Muhasebe Müdürlüğü görevlendirilmistir. Söz konusu görevliler Yönetim Kurulu ve Denetim Komitesi ile yakın isbirliği içinde sorumluluklarını yerine getirirler.

YATIRIMCILARLA İLETİSİMDE KULLANILAN ARAÇLAR
Yöntem ve Araçlar
SPK ve İMKB Düzenlemeleri ile Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde, İzocam Ticaret ve Sanayi A.S. kamuyu aydınlatma ve bilgilendirme politikasını belirlerken asağıdaki yöntem ve araçları kullanır:

- KAP ve İMKB’ye iletilen özel durum açıklamaları
- KAP ve İMKB’ye iletilen finansal raporlar
- Yıllık ve ara dönem faaliyet raporları
- Kurumsal internet sitesi (www.izocam.com.tr )
- Yatırımcı toplantıları
- Sermaye Piyasası Düzenlemeleri uyarınca düzenlenmesi gereken izahname, sirküler, duyuru metinleri ve diğer dokümanlar,
- T. Ticaret Sicil gazetesi ve günlük gazeteler vasıtasıyla yapılan ilanlar ve duyurular.

Özel Durumların Açıklanması
Özel durum açıklamaları Mali ve İdari Genel Müdür Yardımcısı tarafından hazırlanır prensip olarak Genel Müdür, Mali ve İdari Genel Müdür Yardımcısı ile Sirket Muhasebe Müdürü’nden ikisi tarafından imzalanarak İMKB’ye bildirilir, ilgili kisilerin olmaması durumunda Satıs ve Pazarlamadan sorumlu Genel Müdür Yardımcısı ve Bütçe- Finansman Müdürü yetkilidir. Özel Durum Açıklamaları KAP (www.kap.gov.tr) bildirimi olarak elektronik ortamda iletilir ardından faks yoluyla İMKB’ye gönderilir.

Mali Tabloların Kamuya Açıklanması
Mali tablolar, SPK tarafından belirlenmis hükümler çerçevesinde Uluslararası Finansal Raporlama Standartlarına göre hazırlanır. Yıllık ve altı aylık finansal tablolar Uluslararası Denetim Standartlarına göre bağımsız denetimden geçirilerek kamuya açıklanır. Mali tablolar ve dipnotları kamuya açıklanmadan önce SPK Düzenlemeleri çerçevesinde Denetim Komitesi’nden alınan uygunluk görüsüyle Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur ve Genel Müdür , Mali –İdari Genel Müdür Yardımcısı veya Sirket Muhasebe Müdürü tarafından doğruluk beyanı imzalandıktan sonra mali tablolar, dipnotları ve bağımsız denetim raporu

Sermaye Piyasası Kanunu ve İstanbul Menkul Kıymetler Borsası düzenlemeleri doğrultusunda KAP ve İMKB’ye iletilir. Mali tablolar ve dipnotlarına Türkçe ve İngilizce olarak ve geriye dönük bir sekilde İzocam Yatırımcı İliskileri web sitesinden ulasılabilir.

Faaliyet Raporu
Faaliyet Raporunun içeriği uluslararası standartlara; Sermaye Piyasası mevzuatına ve SPK kurumsal yönetim ilkelerine uygun olarak hazırlanmaktadır. Faaliyet raporu, hazırlandıktan sonra Yönetim Kurulu’nun onayından geçirilir ve web-sitesi aracılığı ile Türkçe ve İngilizce olarak kamuya açıklanır. Ayrıca basılmıs kopyaları Sirketin genel merkezinden temin edilebilir.

Kurumsal Web-Sitesi
Sirketin web-sitesi, tüm menfaat sahipleri için en detaylı ve güncel bilginin izlenebileceği bir platform niteliği tasımaktadır. Web sitesinde bulunan bilgilerin büyük kısmı hem Türkçe hem İngilizce olarak verilmektedir. İnternet sitesinde izlenebilecek önemli baslıklar asağıda özetlenmistir.
- Kurumsal kimliğe iliskin detaylı bilgiler
- Vizyon ve misyon
- Ticaret sicil bilgileri
- Sirketin ortaklık yapısı
- Yönetim Kurulu Üyeleri ve sirket üst yönetimi hakkında bilgi
- Sirket ana sözlesmesi
- Faaliyet raporları
- SPK özel durum açıklamaları
- Genel Kurul Toplantı tutanağı ve hazirun cetveli
- Kurumsal Yönetim uygulamaları ve uyum raporu
- Vekaletname örneği
- Finansal bilgiler, periyodik mali tablo ve bağımsız denetim raporları
- Genel Kurul toplanma tarihi, gündem ve gündem konuları hakkında açıklamalar
- İlan ve duyurular
- Bilgilendirme politikası

T. Ticaret Sicil Gazetesi ve Günlük Gazeteler Vasıtasıyla Yapılan İlanlar Ve Duyurular
Sermaye Piyasası Kanunu, T.Ticaret Kanunu ve Ana Sözlesmemiz gereği; Genel Kurul, Sermaye artırımı ve temettü ödemesine iliskin duyurular gerek T.Ticaret Sicili Gazetesi, gerekse günlük gazeteler vasıtası ile yapılmaktadır.

Ortaklık Hakkındaki Haber ve Söylentilerin Takibi
Sirket, yurtiçinde anlastığı medya takip ajansıyla yazılı ve görsel medyayı günlük olarak takip etmektedir.

İDARİ SORUMLULUĞU BULUNAN KİSİLERİN BELİRLENMESİNDE KULLANILAN KRİTERLER
İdari sorumluluğu bulunan ve içsel bilgilere düzenli olarak erisimi bulunan kisiler, ulasabildikleri bilginin kapsamına göre belirlenirler.

Buna göre, sermaye piyasası aracının değerini ve yatırımcıların yatırım kararlarını etkileyebilecek düzeyde bilgiye sahip olmayan, diğer bir ifadeyle sadece sirketin bir bölümü hakkında detaylı bilgiye sahip olan ve bütününe iliskin bilgileri kısıtlı olan yönetici ve diğer personel idari sorumluluğu bulunan ve içsel bilgilere ulasan kisi kapsamında değerlendirilemez. Ancak sirketin bütününe yönelik ve sadece bugünle ilgili değil, gelecek planları ile ilgili detay bilgiye sahip olan, Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri, Denetim Komitesi üyeleri, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları, Üretim Planlama Müdürü, Mühendislik Müdürü, İsletme Müdürleri, Sirket Muhasebe Müdürü ve Bütçe-Finansman Müdürü idari sorumluluğu bulunan ve içsel bilgilere düzenli erisen kisiler kapsamında değerlendirilirler.

KAMUYA AÇIKLANMASI GEREKEN BİLGİLERİN GİZLİLİĞİNİN SAĞLANMASI
Seffaflık ve Sirket çıkarlarının korunması arasındaki dengeyi sağlamada tüm Sirket çalısanlarının içeriden öğrenilen bilgilerin kullanımıyla ilgili kurallara dikkat etmesine önem verilmektedir. İçeriden öğrenilen bilgilerin kullanımının önlenmesi için gerekli her türlü tedbir alınmaktadır.

Çalısma süresince öğrenilen, Sirkete ait, gerekli kisiler dısında bilinmesi sirketçe arzu edilmeyen, ticari sır olarak nitelendirilebilecek bilgiler “Sirket Bilgisi” olarak kabul edilir. Tüm çalısanlar çalısırken ve sonrasında Sirket bilgisini korurlar, doğrudan veya dolaylı olarak kullanmazlar. Görevi nedeniyle içsel bilgilere erisimi olan İzocam Tic. ve San. A.S. çalısanı, içeriden aldığı bilgilere dayanarak sirkete ait hisse senetlerinin alım satımıyla kazanç yaratacak faaliyette bulunamaz.